Estados de facturas electrónicas: DRAFT, SIGNED, SENT y ACCEPTED
Qué significan los estados de un CFE en Factumel y cómo tratar los resultados pendientes, rechazados u observados por DGI.
Interpretación de estados
DRAFT significa que el documento sigue como borrador. QUEUED indica preparación o numeración en progreso. SIGNED significa que el XML fue firmado, y SENT que se registra transmisión. Sólo ACCEPTED representa aceptación reportada por DGI. OBSERVED y REJECTED requieren análisis fiscal y operativo.
- DRAFT: revisá los datos antes de emitir.
- QUEUED: consultá de nuevo; evitá duplicar el proceso.
- SIGNED: documento firmado, aún no necesariamente transmitido.
- SENT: puede faltar la respuesta final de DGI.
- ACCEPTED: resultado fiscal de aceptación.
- OBSERVED o REJECTED: consultá el detalle y el motivo antes de corregir.
Cuando el transporte es incierto
Una excepción o timeout SOAP no significa que DGI no recibió el sobre. Un ACK de transporte tampoco asegura la aceptación de cada CFE. Factumel mantiene datos para conciliar estados sin reenvíos automáticos arriesgados.
En integraciones, consultá GET /api/v1/documents/{id} y luego el endpoint de actualización del estado según tus permisos. Evitá un nuevo POST de creación o envío mientras el resultado sea incierto.
Corregir un CFE rechazado
El procedimiento depende de si existió aceptación o rechazo y de las reglas fiscales aplicables. No edites un comprobante fiscal emitido como si fuera un registro común: puede corresponder emitir una nota de crédito o débito referenciando el original.