Seguridad y roles de usuarios en Factumel: propietario, contador, desarrollador y consulta

Cuándo usar esta guía y qué preparar

El acceso por organización separa responsabilidades: un propietario administra el negocio, mientras los perfiles contables, técnicos y de consulta necesitan permisos distintos.

Antes de modificar datos fiscales, identificá la empresa emisora, el ambiente de trabajo y el rol con el que ingresaste. Los procesos de DGI pueden requerir autorizaciones externas a Factumel.

Procedimiento paso a paso

Seguí este recorrido en el panel y verificá cada resultado antes de avanzar.

1. Desde Usuarios, verificá a qué organización pertenece cada miembro.
2. Revisá qué puede consultar cada rol antes de compartir un acceso.
3. Asigná el nivel de permiso necesario para su trabajo, sin utilizar una cuenta compartida.
4. Protegé claves personales y API keys; nunca las publiques en documentación ni chats.
5. Revisá miembros e invitaciones de la organización cuando cambie tu equipo.

Errores frecuentes y controles importantes

Usá esta lista de verificación para reducir errores operativos y evitar diferencias entre lo registrado en Factumel y la situación fiscal efectiva.

1. Pertenecer a una organización no autoriza ver los datos de otra.
2. Las API keys están separadas por empresa, entorno y permisos.
3. Un superadministrador opera herramientas globales diferentes a las de una empresa.

Preguntas habituales

¿Un contador tiene que usar la contraseña del propietario? No, cada persona debe tener sus propias credenciales.

¿Los roles son equivalentes a las API keys? No: las credenciales técnicas y los usuarios humanos tienen controles diferentes.