Cómo entregar PDF y XML de facturas electrónicas a clientes en Uruguay
El PDF facilita la lectura del comprobante y el XML contiene su estructura fiscal. La disponibilidad de documentos y canales de entrega depende del estado de emisión y la configuración del sistema.
Cuándo usar esta guía y qué preparar
El PDF facilita la lectura del comprobante y el XML contiene su estructura fiscal. La disponibilidad de documentos y canales de entrega depende del estado de emisión y la configuración del sistema.
Antes de modificar datos fiscales, identificá la empresa emisora, el ambiente de trabajo y el rol con el que ingresaste. Los procesos de DGI pueden requerir autorizaciones externas a Factumel.
Procedimiento paso a paso
Seguí este recorrido en el panel y verificá cada resultado antes de avanzar.
- Localizá el comprobante correcto en la empresa y ambiente correspondientes.
- Comprobá que el documento tenga el estado y referencias esperados.
- Abrí el detalle y verificá las opciones de descarga del PDF y XML.
- Utilizá los canales de entrega habilitados y confirmá el destinatario correcto.
- Conservá trazabilidad de la documentación enviada y sus estados.
Errores frecuentes y controles importantes
Usá esta lista de verificación para reducir errores operativos y evitar diferencias entre lo registrado en Factumel y la situación fiscal efectiva.
- No confundas una vista previa con un CFE fiscalmente aceptado.
- No compartas facturas con destinatarios no autorizados.
- Revisá resultados de envío antes de afirmar que el cliente recibió el documento.
Preguntas habituales
¿El PDF sustituye el XML? No, cumplen funciones diferentes.
¿Debo compartir archivos antes de emitir? Verificá el estado del documento y el proceso correspondiente.